Digitale Dokumenten-
übermittlung
Automatisch. Einfach. Sicher.
Gemeinsam für mehr Sicherheit.
Damit Sie unsere Lösungen auf der Baustelle ordnungsgemäß und sicher einsetzen können, liegt es in unserer Verantwortung, Ihnen im Vorfeld mitgabepflichtige Dokumente (Anwenderinformationen usw.) zur Sicherheitsunterweisung Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Diesen Service haben wir in einen automatisierten elektronischen Prozess überführt. Für Sie als Anwender hat das wesentliche Vorteile.
schnelle & einfache Bereitstellung
Dank der Zustellung per Email sind die Dokumente sofort online abrufbar
transparente
Dokumentation
Dokumentation
zentrale
Projektablage
Projektablage
Alle Projektunterlagen stehen am selben Ort zum Download bereit
So funktioniert's
Email erhalten
- Die Zustellung der Dokumente läuft vollautomatisch im Vorfeld einer Lieferung jeweils nur für die in der Lieferung enthaltenen Artikel
- Der Versand erfolgt an eine zeichnungsberechtigte Person im Projekt ( z.B. Bauleiter/in, Polier/in, Sicherheitsbeauftragte/r)
- Die Dokumente sind online aufrufbar und stehen außerdem direkt zum Download bereit
Empfang bestätigen
- Per digitaler Unterschrift wird der Empfang der Dokumente schnell und bequem elektronisch bestätigt
- Die Unterschrift dient als beidseitiger Nachweis, dass Ihnen die sicherheitsrelevanten Unterlagen zur Schulung Ihrer Mitarbeiter vorliegen
- Bei ausstehender Bestätigung senden wir Ihnen einen Reminder per Email bzw. per zuständigem Fachberater
Überblick behalten
- Eine gemeinsame Übersicht auf Projektebene ermöglicht es, jederzeit den Status aller Bestätigungen einzusehen
- Dokumente zu Artikeln, die auf mehrere Lieferungen verteilt sind, müssen so nur einmal abgezeichnet werden
- Sämtliche Dokumente zu allen geliferten Artikeln stehen während des gesamten Projektlaufzeit zur Verfügung
Fragen und Antworten
Wie läuft die digitale Dokumentenübermittlung genau ab? Nachfolgend haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten zum Worfklow für Sie zusammengefasst.
Die Übermittlung der mitgabepflichtigen Dokumente erfolgt automatisiert im Zuge der Materialauslieferung per Email an eine vorab definierte zeichnungsberechtigte Person (z. B. Bauleiter/in, Polier/in, Sicherheitsbeauftragte/r). Alle Unterlagen zu den in der jeweiligen Lieferung enthaltenen Artikeln können online aufgerufen und direkt heruntergeladen werden.
Damit wir nachzuvollziehen können, ob alle Dokumente erfolgreich übermittelt wurden, bitten wir Sie, den Empfang zeitnah per digitaler Unterschrift in der Email zu bestätigen. Diese Bestätigung wird in unserem System als Nachweis dokumentiert, dass Ihnen zuverlässig alle Unterlagen vorliegen, die Sie für die Sicherheitsunterweisung Ihrer Mitarbeiter und die korrekte Inbetriebnahme unserer Systeme benötigen.
Die Übermittlung der Dokumente erfolgt nach dem Prinzip: "So viel wie nötig, so sparsam wie möglich". Das bedeutet, dass Sie je Teillieferung die Unterlagen für die in dieser Lieferung enthaltenen Artikel bekommen, aber ohne Dokumente, die Ihnen schon bei früheren Lieferungen zugesendet wurden. Sie müssen also nichts mehrfach abzeichnen.
Unser Ziel ist es, Ihnen die Dokumentenübermittlung so einfach und bequem wie möglich zu machen. Bei ausstehender Empfangsbestätigung erhalten Sie deshalb nach sieben Tagen sowie, falls nötig, nach 14 Tagen eine Email zur Erinnerung. Falls auch dann keine zeitnahe Bestätigung erfolgt, kommt Ihr Fachberater direkt auf Sie zu.
Alle Dokumente zu einem Projekt werden in einer gemeinsamen Ablage gespeichert, die über die gesamte Projektlaufzeit zur Verfügung steht. Dokumente aus späteren Lieferungen werden der Auflistung einfach hinzugefügt. Auf diese Weise haben Sie immer ohne zu suchen einen aktuellen Überblick über sämtliche bereitgestellten Unterlagen.
Für Fragen und weitere Informationen zur Umstellung können Sie sich jederzeit an Ihren Doka-Fachberater oder Ihre Niederlassung wenden.